Classeur téléphone stylo ordinateur

Les objectifs d’une bonne organisation administrative sont de faire vite, bien et pas cher.

Etre productif en maintenant un excellent niveau de qualité dans les tâches exécutées tout en réduisant au maximum les coûts. Ces tâches ne produisent pas de valeur ajoutée, mais contribuent à ce que l’ensemble soit bien maîtrisé.

Mon métier de consultante vise à porter un regard extérieur sur l’organisation administrative et comptable de mes clients.

 

Vous accompagner dans l’organisation du poste de travail selon la méthodologie des « 5S » 

Le résultat se mesure autant en productivité qu’en satisfaction du personnel en regard des efforts qu’ils ont faits pour améliorer les conditions de travail.

  Seiri : Débarrasser – Ôter l’inutile, cela permet d’alléger l’espace de travail de ce qui y est inutile

  Seiton : Ranger… Organiser l’espace de travail de façon efficace

  Seiso : Nettoyer… Améliorer l’état de propreté des lieux

  Seiketsu : Ordonner – Repérer et prévenir l’apparition de la saleté et du désordre

  Shitsuke : Etre rigoureux et encourager les efforts allant dans ce sens : auto-discipline

 

Saisie Informatique

La saisie informatique de tous vos documents est importante. Elle représente votre image, celle de votre entreprise. La présentation doit être irréprochable (création de documents texte sous Word, de tableaux sous Excel…).

 

Archivage des dossiers

Le classement des dossiers dans le sein d’une entreprise doit être fonctionnel. Il peut s’avérer un gain de temps et parfois même d’argent, car le coût d’un document non retrouvé peut être important.  Vous pourrez compter sur mon sérieux pour un archivage fonctionnel et efficace à votre image.

 

Echanges courriers électroniques et papiers

Le nombre de courriers électroniques  ne cessent d’augmenter. Les délais de traitement raccourcissent et deviennent contraignants pour les chefs d’entreprise. Afin d’être réactif vis à vis de vos clients et fournisseurs faites appel à mes services pour traiter rapidement vos diverses correspondances (courriers, mails…)

 

Traitement et gestion de vos dossiers – Numérisations

Vous avez des dossiers à monter, à envoyer à vos clients ou vous avez des documents à archiver, à plastifier ou à numériser  ? Je me charge d’effectuer pour vous ces tâches, selon vos règles, pour plus d’efficacité pour vos entreprises !

 

Mise sous pli et affranchissement

Pensez à vous décharger également de la mise sous pli et de l’affranchissement de vos courriers, de vos publicités…

 

Liste non exhaustive